Basis Data Ms. Acces

Ms. Acces murupakan sebuah program aplikasi untuk membuat data base (basis data).

1.       Tabel 

Langkah-langkah pembuatan tabel :

1.       Klik Blank Database 

2.       Kemudian beri nama database yang akan dibuat dan klik create

3.       Klik Design View

4.       Masukkan field-fieldnya dan tipe data pada masing-masing field. Jangan lupa untuk memberi primary key pada salah satu field, tetapi biasanya sudah disertakan atau sudah ada.

5.       Apabila sudah selesai memasukkan field-fieldnya, double klik pada nama tabel yang sudah dibuat tadi.

6.       Kemudian tulis record-rocord yang akan dimasukkan.

2.       Query

Langkah-langkah pembuatan query :

1.       Pilih Toolbar Create kemudian klik Query Design 

2.       Kemudian masukkan tabel-tabel yang akan dibuat query.

3.       Kemudian masukkan field-field yang dibutuhkan dalam query. 

4.       Kemudian simpan dan beri nama querynya.

3.       Form

Langkah-langkah pembuatan form :

1.       Form dapat dibuat berdasarkan tabel yang telah ada. Klik tabel yang akan dibuat form.

2.       Pilih Toolbar Create, kemudian klik Form. Maka secara otomatis mendapatkan form dari tabel yang dibuat sebelumnya.

Gambar di atas menunjukkan tampilan Form View, selain itu ada juga tampilan Layout dan Design View dimana dapat mengatur tampilan Form. Terdapat pada bagian kiri atas menu Home.

Tampilan dari Design View digunakan untuk mengubah susunan dari Form sesuai dengan keinginan.

Selanjutnya membuat tombol untuk navigasi. Langkah-langkah sebagai berikut :

1.       Buka form yang telah dibuat, pastikan dalam keadaan Design View.

2.       Kemudian pilih tanda Button.

3.       Buat button pada form, kemudian secara otomatis akan muncul Button Wizard.

Pada bagian  Categories pilih Record Navigation, kemudian pada bagian Action pilih Go to Next Record. Selain Go to Next Record terdapat juga Go to Next Record, Go to Previous Record, dan Go to Last Record. Dan juga untuk Record Operation berupa Add New Record, Delete Record dan Save Record. Serta sebuah Form Operation yaitu untuk Button Close Form.

4.    Klik Next, label dapat berupa gambar dan dapat juga berupa tulisan, tinggal pilih. Klik Next lagi, kemudian klik Finish.

4.       Report

Langkah-pembuatan report :

1.       Klik tabel yang akan dijadikan report.

2.       Pilih Toolbar create, kemudian klik Record.

3.       Kemudian akan muncul tampilan.